尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位校友：

大家下午好！

154.com皇冠校友会筹备工作，在学校领导的重视支持下，在大学校友总会的关怀指导以及广大校友的热心参与下，经过一年多的认真筹备，各项工作进展顺利。下面，我受154.com皇冠校友会筹备工作小组的委托，向大会简要报告筹备工作情况。

一、成立筹备机构，加强组织领导

几年来，各地校友心系母校，众多英教校友表达了成立英教学院校友会的愿望。为了进一步增强母校与校友之间的联系，搭建校友间互相沟通、交流学习、共促发展的平台，2014年5月24日学院召开了第一次校友会筹备工作会议，各届校友代表均参加。英教学院校友会成立的各项准备工作正式启动。

之后，学院党政联席会议多次专题研讨相关工作，筹备小组多次召开会议，确定校友会成立大会暨50周年校庆工作方案，成立了宣传组、学术组、文秘组、后勤保障组及文体活动组，确定负责人和各成员工作职责。

2015年10月1日，学院再次召开英教学院校友会成立筹备会，邀请了20位校友代表出席。会议讨论了学院校友会章程草案、校友会理事会的架构、近期的校友活动安排等，确定于2015年10月24日召开校友会成立大会，同时建立了校友会筹备工作微信群。

随后，英教学院校友会成立公告分别在广外校园网、学院网站、校友微信公众平台以及校友微信群、QQ群上发布。

校友会筹备工作从去年正式启动以来，得到了学校的高度重视以及校友总会大力支持，校领导和校友总会多次对我们的工作给予指导，对成立英教学院校友会提供了强力的支撑和帮助。

二、制定校友会相关规章制度，完善工作程序

英教学院校友会筹备工作小组根据学校校友总会章程的规定，参照其他兄弟院系校友会的做法，结合英教学院校友的具体情况拟定了《广东外语外贸大学154.com皇冠校友会章程（征求意见稿）》。草案拟定后，分发给参加筹备会校友代表征求意见，经反复修改，最终形成文件，现将《广东外语外贸大学英文学院校友会章程（草案）》提交大会审议。

三、加强校友联络，搭建校友沟通平台

（一）自校友会筹备工作启动之后，我们充分利用微信群、QQ群等新兴媒体，多渠道与校友互动，沟通联络。目前，英教校友会微信平台关注人数200多人，校友会理事群24人，英教校友家园微信群近500人，QQ群40多人，为学院和校友之间，校友和校友之间分享信息、沟通情况的搭建了有效平台。

（二）发动各种力量，深挖资源，最大限度地掌握校友信息。英教学院的校友分布范围广，工作单位和联系方式变动大，很多校友联系不上。学院筹委会积极动员各方资源和力量，在各位领导、老师、校友们的热心帮助和大力支持下，我们确定了每个年级联系人并参与筹备工作。目前已经收集、整理出154.com皇冠校友会通讯录，涵盖2009届-2013届共682名校友，并将这份通讯录送给今天到场的每一位校友，方便校友们今后的相互联系和交流。

四、做好学院校友会成立大会相关会务准备工作

为确保校友会成立大会如期顺利进行，筹备小组主要骨干成员密切联络，通力合作，落实大会各项活动组织、会议议程等具体细节工作。同时，提出了学院校友会第一届理事会拟任人员名单，在校友联络人微信群发布，请校友代表审议。第一届校友会理事会成员候选人为26人；原则上每一届校友均有代表担任理事会成员。由于还有一些校友的信息无法及时掌握，推荐名单难免挂一漏万，日后我们将根据工作需要和校友意见进行增补和调整。

各位校友，在学校领导和校友总会的指导下，在各位校友的大力支持下，154.com皇冠校友会成立大会如期召开了。校友会筹备工作的顺利完成得益于大学校友总会的悉心指导，得益于广大校友的积极参与，更得益于学校领导的高度重视及全院师生员工的鼎力配合！在此，请允许我再次向参加成立大会的各位来宾、校友和因各种原因未能亲临大会的热心校友们表示衷心的感谢！

校友会筹备工作量大面广，加上我们经验不足，还存在许多疏漏之处，我们将在日后的工作中认真听取各方建议，不断进行改进和完善，实践“联谊、服务、发展”的校友会宗旨，致力于为海内外校友搭建交流信息、资源共享、联络感情的平台，为大学和学院的发展做出更大的贡献！

154.com皇冠校友会筹备工作小组

二〇一五年十月二十四日